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通用型无纸化会议，升级改造成本更低由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，原有的技术和屏幕的尺寸可能不合时宜，而采购会议设备时想一步到位的话，则一次性投入的成本可能超出预算，固定型和定制型无纸化会议在这方面缺点明显，目前可选择的屏幕尺寸有限，而后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换，改造成本高昂。通用型无纸化会议价格不贵，可以先配置较实惠的Pad，后期升级比较灵活，只要更换pad（或智能手机）就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。
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随着无纸化会议技术的不断发展，无纸化会议系统的多元化越来越明显，传统的实现方式是通过矩阵屏幕切换器来进行，不仅安装维护麻烦，整体造价也低不到哪里，主要的是还不能互动，做不到沟通直观的效果。或者是清晰度比较差，模糊，以及流畅度不够的问题等等。接下来让小编告诉大家无纸化会议系统怎么部署才能保证它的流畅度和清晰度呢？
1、要保证无纸化会议系统的流畅度和清晰度，那么在选择无纸化显示终端上，不要选择配置太低的，正常的配置是必须的，还有屏幕的分辨率不要太高，不然cpu压力大；不过分辨率低一些也不用操心，即使屏幕分辨率调到1366*768这样的情况，清晰度也可以达到真彩的。
2、搭建无纸化会议系统，能用升降一体机的就搭配一体机，因为一体机可以用网线连接，这样的话网络稳定，自然流畅度和清晰度没有问题。
3、无纸化会议系统决定流畅度和清晰度的主要是看无纸化会议技术本身。建议无纸化会议系统可以选择一些高，屏幕切换演示的速度和清晰度又比较有技术优势的无纸化会议终端设备。
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我们在日常办公工作中，经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比较难以掌控。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施，智能利用当前先i进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过手持终端（pad,智能手机），在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开、快捷。
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无纸化会议系统和视频会议在功能和应用范围上存在一定差异。1.相同点：两者都是利用音频、网络等技术，通过屏幕或投影机实现与会人员之间的远距离交流和沟通。不同之处在于应用方式和目标有所不同。2.无纸化会议系统侧重于减少纸质材料的使用，降低开会时文件传输过程中的麻烦,提率和质量,特别适合大型跨国企业或者机构等敏感信息的发布和管理；而视频会议主要针对的是高清画面实时交互，能够让众多企业和组织更便捷地远程办公。*功能方面:无纸化会议系统的数据管理更为严谨，通常采用数据库管理系统对纸张上的信息进行电子化管理;而视频会议的数据内容更加丰富多样。**适用场景:**由于各自的功能和使用特点，一般来说视屏通话选择使用普通会议室+软件客户端的形式就可以满足需求了。总的来说，对于需要严格控制涉密信息和敏感性强的单位来说，无纸化会议可能是更好的选项而对于正常的工作汇报和学习培训等内容讨论场合灵活度较高的环境则可考虑直接用硬件的视频通讯产品来实现音视频的传递及可视化互动研讨等功能。
以上信息由专业从事办公无纸化系统方案的欣力高于2025/7/4 14:01:46发布
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